Hosting in Deutschland · Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
Pflichtschulungen erledigen.Und den Nachweis gleich mit.
Die Lernplattform für Informationssicherheit, Cyber Security und Datenschutz — für ein ISMS nach ISO 27001, für NIS2 oder für die jährliche Unterweisung Ihrer Belegschaft. Sie weisen die Schulung zu, Ihre Mitarbeitenden lernen online, Zertifikate entstehen automatisch, und wenn der Auditor fragt, exportieren Sie die Nachweise in wenigen Klicks.
Schematische Darstellung.
- Hosting in Deutschland
- Eigene Umgebung je Kunde
- Zwei-Faktor-Anmeldung
- TLS 1.2 / 1.3
- Kein Tracking
Woher die Plattform kommt
Aus der Beratungspraxis, nicht vom Reißbrett
SKJ Learning ist kein Nebenprodukt einer Softwarefirma. Die Plattform ist in unserer täglichen Arbeit entstanden — in ISMS-Projekten, in Audits, in der Betreuung als externe Beauftragte. Dort kam immer dieselbe Lücke: geschult wurde, belegen konnte es niemand.
Von Praktikern entwickelt
Wir führen Informationssicherheit bei unseren Kunden selbst ein, organisatorisch wie technisch, und betreuen sie als Beauftragte weiter. Die Plattform kommt aus dieser Arbeit, nicht aus einer Marketingabteilung.
Am echten Bedarf entlang
Jede Funktion gibt es, weil sie in einem Kundenprojekt gefehlt hat: Fristen, Erinnerungen, Wiederholungen, Nachweise für die Auditmappe — ob für ein ISMS, für NIS2 oder für den Datenschutz.
Betrieb in Deutschland
Rechenzentrum der IONOS SE in Berlin, eigene Systemumgebung je Kunde, tägliche Sicherung und tägliche Kontrolle des Systemzustands.
Ablauf
In drei Schritten erledigt
Vom Zuweisen bis zum Nachweis vergehen keine Projektwochen, sondern Minuten Arbeit auf Ihrer Seite.
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Zuweisen
Sie wählen die Schulung und legen fest, wer sie bis wann absolvieren soll — einzeln, für eine Abteilung oder für alle. Bestehende Listen übernehmen Sie per CSV, die Einladungen versenden Sie gesammelt.
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Lernen
Ihre Mitarbeitenden erhalten einen persönlichen Link per E-Mail. Kein Passwort, keine Installation, kein gemeinsamer Termin. Jeder lernt, wann es passt, unterbricht und macht später an derselben Stelle weiter.
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Nachweisen
Wer besteht, bekommt automatisch ein Zertifikat mit Nummer und Prüfadresse. Sie sehen den Stand jederzeit und exportieren die Nachweise, wenn das Audit ansteht.
Blick hinein
So sieht der Stand jederzeit aus
Keine Tabellenpflege, kein Nachfragen: Wer wie weit ist, wie viele Lizenzen noch da sind und wer zuletzt bestanden hat, steht auf einer Seite. Auf Anfrage richten wir die Umgebung im Auftritt Ihres Unternehmens ein.
Funktionen
Alles, was zu einer Pflichtschulung dazugehört
Nachfassen passiert von allein
Die unangenehme Arbeit bei Pflichtschulungen ist das Hinterherlaufen. Das übernimmt die Plattform: Wer seine Schulung liegen lässt, wird erinnert. Läuft ein Zertifikat aus, meldet sich das System rechtzeitig. Einmal im Monat kommt eine Übersicht über den Stand.
- Erinnerung an offene Schulungen, Zeitpunkt einstellbar
- Vorwarnung vor ablaufenden Zertifikaten, Standard 60 Tage
- Monatlicher Statusbericht, abschaltbar
Hallo, Ihre Schulung „ISMS-Basisschulung" ist noch nicht abgeschlossen. Die Frist endet in sechs Tagen. Sie brauchen kein Passwort — ein Klick genügt.
Schulung fortsetzenAbsender und Gestaltung richten sich nach Ihrem Unternehmen.
Zertifikate, die einer Prüfung standhalten
Nach bestandener Schulung entsteht das Zertifikat automatisch, mit eigener Nummer, Ergebnis und Laufzeit. Jedes trägt eine Prüfadresse: Dritte können die Echtheit bestätigen, ohne dass dabei der Name der geschulten Person preisgegeben wird.
- Laufzeit pro Kurs einstellbar, Standard zwölf Monate
- Öffentlich prüfbar, ohne personenbezogene Daten preiszugeben
- Einzeln als PDF oder gesammelt als ZIP für die Auditmappe
Der Nachweis ist ein Export, keine Fleißarbeit
Statt Teilnehmerlisten aus verschiedenen Quellen zusammenzusuchen, ziehen Sie den Stand als Datei: wer was wann mit welchem Ergebnis abgeschlossen hat, wer noch offen ist, welche Zertifikate wann ablaufen. Genau das, wonach im Audit gefragt wird.
- Kursstatistik, Teilnehmer-Matrix und Zertifikatsübersicht
- Export als Datei, Zertifikate auch gesammelt
- DSGVO-Werkzeuge: Auskunft und Löschung mit Nachweis
Einstellungen, die Sie treffen
Was Sie pro Kurs selbst festlegen
Inhalte
Die Themen, zu denen Sie ohnehin schulen müssen
Unsere Schulungen kommen aus der Beratungspraxis: aus ISMS-Einführungen nach ISO 27001, aus Audits, aus Datenschutzprojekten und aus den Fragen, die Mitarbeitende wirklich stellen. Verfügbar auf Deutsch und Englisch, der Katalog wird laufend ausgebaut.
Sie stehen vor einer Zertifizierung oder fallen neu unter NIS2? Dann sprechen Sie uns an — wir begleiten beides seit Jahren, und die Schulung ist nur ein Teil davon.
Sicherheit & Datenschutz
Wer Sicherheit schult, muss sie selbst vorleben
Deshalb steht hier, wie die Plattform gebaut und betrieben wird, und nicht nur, dass sie sicher sei. Das vollständige Whitepaper erhalten Sie auf Anfrage.
Standort Deutschland
Betrieb und Datenverarbeitung ausschließlich in Deutschland, Rechenzentrum der IONOS SE in Berlin. Auch der E-Mail-Versand läuft über deutsche Server.
Getrennte Umgebungen
Jedes Beratungsunternehmen erhält eigene Anwendung, eigene Datenbank, eigenes Netzsegment und eigene Schlüssel. Keine gemeinsame Datenbank.
Anmeldung in zwei Schritten
Passwort plus Einmalcode für Verwaltung und Koordination, persönlicher Einmal-Link für Teilnehmende. Kontosperre nach fünf Fehlversuchen.
Verschlüsselt unterwegs
Ausschließlich TLS 1.2 und 1.3 mit Perfect Forward Secrecy, HSTS, abgesicherter Mailversand per SPF, DKIM und DMARC.
Täglich geprüft und gesichert
Automatisches Patch-Management, tägliche Datensicherung auf zwei Ebenen und ein täglicher Prüflauf, dessen Ausbleiben selbst wieder gemeldet wird.
Datenschutz eingebaut
Name, E-Mail, optional Abteilung — mehr nicht. Feste Löschfristen, Löschnachweise mit Prüfsumme, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, kein Tracking.
Für Beratungsunternehmen
Sie beraten selbst und wollen Schulungen anbieten?
Dieselbe Plattform gibt es als White Label: unter Ihrem Namen, mit Ihrem Logo, auf Ihrer Domain, mit Ihrem Mailabsender — und für jeden Mandanten ein eigener Bereich.
Fragen
Häufige Fragen
Reicht das als Nachweis im Audit?
Die Plattform dokumentiert für jede Person, welche Schulung sie wann mit welchem Ergebnis abgeschlossen hat, und erzeugt dazu ein Zertifikat mit Nummer und Prüfadresse. Genau das wird im Audit typischerweise abgefragt, etwa bei ISO 27001. Ob es im Einzelfall genügt, entscheidet Ihr Auditor.
Müssen wir etwas installieren?
Nein. Alles läuft im Browser. Ihre Mitarbeitenden brauchen nur ihre E-Mail-Adresse und bekommen darüber einen persönlichen Zugangslink.
Wie viel Arbeitszeit kostet das meine Mitarbeitenden?
Es gibt keinen gemeinsamen Schulungstermin. Jeder startet, wenn es passt, kann unterbrechen und später an derselben Stelle weitermachen.
Was passiert, wenn jemand nicht besteht?
Die Schulung kann wiederholt werden, im Standard bis zu drei Versuche. In der Übersicht sehen Sie, wer noch offen ist, ohne nachfragen zu müssen.
Was passiert, wenn ein Kurs geändert wird, während jemand mittendrin ist?
Nichts. Änderungen entstehen in einem Entwurf und werden erst mit einem bewussten Schritt veröffentlicht. Wer bereits begonnen hat, beendet die Fassung, mit der er gestartet ist; alle, die danach anfangen, bekommen die neue. Lernfortschritt geht dabei nicht verloren.
Kann die Plattform unseren eigenen Auftritt tragen?
Ja, auf Anfrage. Dann läuft Ihre Schulungsumgebung unter Ihrem Logo, Ihren Farben und auf Wunsch unter Ihrer eigenen Adresse, und auch die E-Mails an Ihre Mitarbeitenden kommen von Ihrem Absender. Für Ihre Belegschaft gehört die Schulungsumgebung damit sichtbar zu Ihrem Unternehmen und nicht zu einem fremden Anbieter.
Welche Daten werden gespeichert?
Name, E-Mail-Adresse und auf Wunsch die Abteilung, dazu Lernfortschritt, Ergebnisse und Zertifikate. Verarbeitet wird ausschließlich in Deutschland, für die Verarbeitung im Auftrag gibt es einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO.
Können wir eigene Inhalte einbringen?
Ja. Kurse lassen sich um Ihre eigenen Inhalte ergänzen oder ganz neu aufbauen — mit Ihren Texten, Bildern, Videos und Wissensfragen. Sprechen Sie uns an, dann klären wir, was für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
Sehen Sie es sich an.
Kostenloser Ersttermin, unverbindlich und persönlich. Wir zeigen Ihnen die Plattform an einem echten Beispiel statt an Folien.